Для оптимизации процесса иммунизации от коронавирусной инфекции в Марий Эл разработали системы автоматизации вакцинации.
Трудоемкий процесс
Сложная задача создания коллективного иммунитета сегодня в республике, как и по всей стране, решается за счет максимального охвата населения прививками от COVID-19. Но дело это не простое. Проблема нередко заключается не столько в нежелании вакцинироваться, сколько связана с определенными процедурными сложностями, определенными основным порядком проведения вакцинации Минздрава России.
Для упрощения этого процесса йошкаролинец IT-разработчик Сергей Якунин выдвинул идею цифровизации всего происходящего.
- Идея родилась сама собой, - рассказывает Сергей Георгиевич. - Я пришел прививаться от COVID-19 и своими глазами увидел процесс вакцинации. Нагрузка на медицинских работников огромная, поток желающих сделать прививку в одном пункте достигает 300-500 человек. Первое «слабое место» в этом процессе – оформление документов желающими сделать прививку. Пациенту вручаются три бланка: добровольное согласие на прививку, согласие на обработку персональных данных, анкета пациента. Если он прививается двухкомпонентной вакциной, то добровольное согласие заполняется дважды. Во всех документах вводятся одни и те же данные.
Чтобы множество пациентов могли одновременно оформить нужные документы, необходимы определенные условия. Но зачастую планировка пунктов вакцинации технически не позволяет установить большое количество столов в коридорах. Таким образом, в среднем у пациента уходит до 20 минут на заполнение документов.
Кроме этого, медицинскими работниками еще заполняется памятка пациента с датами введения первой и второй дозы вакцины, опросный лист пациента и прививочная карта.
Совместное обсуждение
Идею автоматизации Сергей Якунин обсудил с заведующей поликлиникой № 3 г. Йошкар-Олы, главным специалистом-терапевтом Минздрава республики, а также с сотрудниками ЦУР Марий Эл и Департамента информатизации и связи, сообщает пресс-служба Минздрава РМЭ.
Совместными усилиями определены два направления цифровизации вакцинации от COVID-19:
-
Перевод текста Методических рекомендаций в максимально удобный вид с «кликабельностью» оглавления и быстрой навигацией по документу.
-
Разработка схем оптимизации подготовки документов пациентами и врачами для вакцинации.
Первое направление важно для медиков и пациентов, поскольку позволяет максимально быстро получить необходимую информацию.
Разработан чат-бот «К вакцинации готов!», в котором можно быстро получить интересующую информацию из любого раздела Временных методических рекомендаций «Порядок проведения вакцинации взрослого населения против COVID-19»: к примеру, противопоказания каждой из вакцин, алгоритмы самого процесса вакцинации и многое другое.
Также в чат-боте размещены все необходимые для заполнения пациентами бланки, чтобы любой человек мог скачать их дома, заполнить на компьютере или от руки и с распечатанными документами прийти на вакцинацию, экономя время на их заполнение.
Бланки представлены в текстовом формате docx, в формате pdf. Также разработана Excel книга, позволяющая на компьютере внести данные в «Опросный лист», а все необходимые формы документов автоматически заполнятся данными из «Опросного листа». Пациенту останется лишь распечатать документы.
В чат-боте можно получить информацию о необходимых документах для вакцинации, описании способов заполнения бланков документов.
Схема оптимизации заполнения документов запущена 27 июля в поликлинике № 3 г. Йошкар-Олы с применением чат-ботов поликлиники.
Документы под защитой
Участники проекта дополнительно разработали схемы автоматизации процесса заполнения документов администратором медицинской организации или волонтерами, создали схему с применением самых современных цифровых технологий - электронной цифровой подписи гражданина, медицинских работников и систем электронного документооборота. Это позволяет подписывать и отправлять заполненные документы в день вакцинации удаленно, а медицинским организациям -получать их и сохранять в системе с использованием «Электронной медицинской карты».
Подключение к системе электронного документооборота для медорганизаций абсолютно бесплатно, документы будут передаваться по защищенным каналам связи, сертифицированными ФСТЭК ФСБ России, Роскомнадзора и других контролирующих организаций.
Внедрение системы электронного документооборота для вакцинации в медучреждении позволит в дальнейшем перевести на «безбумажный» вариант весь немедицинские документы организации.
В настоящее время чат-бот запущен в мессенджере Telegram и доступен по адресу: t.me/covidvak_bot. Любой гражданин может ознакомиться с содержанием чат-бота, скачать бланки и прийти с заполненными документами в любой пункт вакцинации на территории России.
В дальнейшем чат-бот будет доступен еще и в мессенджере Viber и социальной сети ВКонтакте.
Сейчас ведутся работы по запуску в пилотном режиме схем оптимизации вакцинации, связанных с системами электронного документооборота в медицинских организациях республики.
В ближайшее время готовятся к запуску и чат-боты в популярных мессенджерах и социальных сетях, где каждый желающий сможет узнать об адресах и режиме работы пунктов вакцинации от COVID-19 в
Марий Эл.
Напомним, что «сердечникам» Марий Эл увеличили срок получения бесплатных лекарств
