Ежегодно по заявлениям граждан здесь выдаются тысячи архивных справок, копий, выписок из архивных документов, подтверждающих их стаж работы, размер заработной платы, награждения, поощрения, присвоение разряда или повышение квалификации, предоставление отпусков по уходу за детьми, выплаты по больничному листу, различные удержания и отчисления из зарплаты, а также подтверждающих факты несчастных случаев на производстве и многое другое.
Причем, в связи с постоянными изменениями в пенсионном законодательстве и приемом Центром на хранение новых фондов количество запросов социально-правового характера неуклонно растет.
Наш Центр работает с 1995 года. Тогда, в 90-е годы, в результате проходивших экономических реформ были приватизированы, реорганизованы, ликвидированы многие предприятия, учреждения и организации. Поэтому назрел вопрос обеспечения сохранности их документов, в том числе и документов по личному составу. Для решения этого вопроса в системе архивной службы Марий Эл был создан специализированный государственный архив - Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу. С тех пор он занимается приемом на государственное хранение, обеспечением сохранности и государственным учетом документов по личному составу, использованием этих документов в целях социально-правовой защиты граждан.
В числе первых Центр принял документы по личному составу республиканского Министерства труда и занятости населения, ОАО "Марийск-
ресурсы", Территориального строительного объединения по строительству МАССР, Йошкар-Олинской макаронной фабрики и других.
Сейчас в Центре хранится 919 фондов, более 155 тысяч дел по личному составу ликвидированных организаций всех форм собственности за 1919 - 2011 годы - приказы о приеме, переводе, увольнении, ведомости и лицевые счета по начислению зарплаты, личные карточки уволенных и другие документы, отражающие трудовую деятельность работников.
К наиболее крупным фондам, хранящимся в Центре, относятся  фонды ликвидированных заводов (Механический, "Марихолодмаш", "Лесмаш", "Электроавтоматика"), банков ("Агропромбанк", "Марпромбанк", "Аяр", "Сото"), министерств и ведомств. В числе принятых - документы ликвидированных объединенных ведомственных и межведомственных архивов министерств и их подведомственных учреждений, мелких коммерческих организаций республики.
Документы по личному составу имеют большое практическое значение и используются для обеспечения законных прав и интересов граждан. Поэтому главная задача Центра - исполнение запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ.
За годы существования Центра сюда обратилось более 75 тысяч граждан, исполнено более 40 тысяч запросов. Конечно, многих интересует чисто практический вопрос:

Как получить архивную справку?

l    Для получения такой справки по документам, хранящимся в Центре, необходимо подать заявление, обратившись лично, либо направить запрос почтовым отправлением или электронной почтой.

l    К заявлению необходимо приложить копию трудовой книжки.

l    Чтобы избежать очередей и возможных конфликтных ситуаций, прием ведется по предварительной записи. Перед обращением в Центр можно проконсультироваться по телефону 45-67-14 у специалиста о наличии на хранении документов запрашиваемой организации, предприятия.

l    При личном обращении при себе необходимо иметь паспорт и копию трудовой книжки.

l    В случае направления заявления по почте или электронным письмом запрос составляется в произвольной форме с указанием фамилии, имени, отчества (все изменения фамилии), даты рождения, названия предприятия, учреждения, организации, периода работы, темы запроса (стаж работы, получение зарплаты, льготный трудовой стаж и т.д.), контактный телефон.

l    Справки выдаются бесплатно.

l    Центр находится по адресу: 424006, г.Йошкар-Ола, ул.Ломоносова, д. 6. Прием заявлений и выдача готовых ответов на них ведутся с понедельника по четверг с 8.30 до 16.00, перерыв на обед с 12.30 до 13.30. Записаться на прием можно по телефону 56-66-39, а получить консультацию по номеру 45-67-14. Наш адрес электронной почты: mrcdoc@yandex.ru.

Обеспечивая сохранность документов ликвидированных организаций, исполняя социально-правовые запросы, Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу помогает тысячам граждан республики защитить свои социальные права и законные интересы.

Иван Шлычков, директор Марийского республиканского центра хранения документов  по личному составу.
(г.Йошкар-Ола).