Многие компании, особенно без большого опыта работы, не имеют помещений для сохранения своей продукции или приобретенного оборудования. Единственно правильным вариантом для них является заключение договора с организацией, которая располагает удобными складами. При этом необходимо знать некоторые правовые моменты, чтобы не допустить утраты переданных товаров и не нарушить производственного процесса. Сегодня существует много фирм, предлагающих ответственное хранение любых по характеру вещей и предметов.
Правовые моменты договора ответственного хранения
Правоотношения, которые возникают между клиентом и учреждением, принимающим на хранение багаж, регулируются законодательством страны. Предоставлять такой вид услуг разрешено только сертифицированным товарным складам. Содержанием двухстороннего договора подчеркивается ответственность сервисных предприятий за сохранность принятой в складские помещения продукции. Использование товаров или оборудования в хозяйственном обороте в это время категорически запрещается. При возвращении багажа гарантируется сохранение количественных и качественных характеристик каждого вида продукции.
Особенности составления договора для хранения продукции на складах
Строгой формы соглашения о приеме продукции на хранение не существует. Его содержание отличается, в зависимости от профессионализма хранителя и компании-клиента. На товарных складах существуют более жесткие правила оформления продукции. Каждый оформленный договор сопровождается выдачей документа-квитанции и копии свидетельства, дающего право на совершение предпринимательской деятельности. Гарантию полной ответственности за сохранение товаров дает только письменное соглашение. При утрате такого документа факт передачи вещей определенной компании подтверждается в судебном порядке, путем опроса свидетелей.
В договоре обязательно описывается количество и вид предметов хранения, а также срок действия и стоимость услуги. Как правило, в хранении нуждаются транспортные средства, инструменты, промышленная продукция, которую можно определить путем взвешивания. Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, в соглашении детально описываются предметы, переданные заказчиком услуги. Например, при хранении автомобиля указывается не только его марка и номер, но и цвет кузова, а также номера кузова, шасси и двигателя.
Учет товаров, которые принимаются на хранение
Ценовые параметры полученных предметов не относится к валовым расходам хранителя, так как операция не соответствует такой категории. Услуга предоставляется без налоговых последствий для специализированного учреждения. Даже если производится временное хранение на складе, то принятая продукция не принимает участие в расчете валовых расходов, так как она не числится на балансе. Принятая продукция учитываются в особенном разделе бухгалтерской документации. Она сохраняется отдельно от оборудования, принадлежащего компании-хранителю.
Для осуществления недолгосрочного хранения могут быть оборудованы не только складские помещения, но и открытые площадки. При этом не допускается прием продукции, которая наносит вред окружающей среде. Для такого вида товаров необходимо создавать особенные условия размещения. Как правило, срок временного хранения не превышает трех месяцев. В отдельных случаях он может продлиться на 30 дней. Для этого владелец товара обращается с соответствующим заявлением в компанию, принявшую ответственность за багаж. Стоимость услуги зависит от вида и количества товарно-материальных ценностей, а также от срока их хранения.
