До недавнего времени регистрация ООО была невозможна без заблаговременного внесения уставного капитала хотя бы в размере 50 % от минимального. Поэтому вплоть до мая 2014-го учредители ООО вносили средства на особый накопительный счет в банке. Сейчас в отдельном счете нет нужды: уставный капитал вносят на рабочий счет ООО уже после учреждения организации.
Под уставным капиталом понимают активы организации, которые используются для ее нужд. Чтобы ООО начало полноценно функционировать, его участники должны не позднее четырех месяцев с момента получения свидетельства о регистрации юридического лица внести на счет сумму в 10 тысяч рублей минимум, причем непременно деньгами. (Для некоторых категорий компаний минимальный уставный капитал исчисляется миллионами, но мы сейчас говорим о малом бизнесе.)
Что будет, если не уложиться в четырехмесячный срок? Законом не предусмотрена административная ответственность, однако все может закончиться куда печальнее — принудительной ликвидацией ООО, поэтому лучше не затягивать.
Внесение средств оформляется отдельно по каждому учредителю. Если какой-то учредитель так и не оплатил свою долю, она переходит к ООО или распределяется между его более ответственными партнерами по бизнесу. Чтобы стимулировать соучредителей к скорейшей оплате долей в уставном капитале, можно до того, как состоится регистрация ООО, предусмотреть штрафы за несоблюдение сроков и зафиксировать такое условие в договоре об учреждении общества (подробнее: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/registraciya-ooo-instrukciya)
По желанию сверх минимальной суммы уставного капитала разрешается внести дополнительные средства, можно и в имущественной форме. Для внесения уставного капитала имуществом участникам ООО нужно обратиться к независимому оценщику, затем единогласно утвердить денежную оценку специалиста и отразить это решение в протоколе общего собрания. После регистрации ООО имущественные вклады передают на баланс фирмы по акту приема-передачи.
В дальнейшем, когда организация заработает в полную силу, эти средства идут на нужды организации: можно закупать материалы и оборудование, платить сотрудникам зарплаты, оплачивать аренду и т. д. Однако 10 тысяч “минималки” остаются “неприкосновенными” — уставный капитал не должен опускаться ниже этой планки на протяжении всего срока функционирования ООО.
В 2016 году сохраняется возможность внесения уставного капитала ООО наличными деньгами в кассу. При этом следует внимательно отнестись к кассовой дисциплине: ее нарушение повлечет за собой ощутимый — особенно для начинающего бизнеса — штраф в 40–50 тысяч рублей. Чтобы избавиться от необязательных рисков, специалисты рекомендуют вносить уставный капитал на расчетный счет ООО.
Чтобы внести уставный капитал на расчетный счет, для начала нужно этот счет открыть. Условия обслуживания у банков в значительной степени разнятся, поэтому стоит как следует их сравнить. Некоторые банки предлагают бесплатное акционное обслуживание — на такое могут рассчитывать, например, пользователи сервиса для регистрации ООО www.regberry.ru (подробнее: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/kak-otkryt-raschetnyy-schet)
Доказательством оплаты доли через банк служит квитанция, в которой основанием для платежа выступает “Взнос участника ООО в уставный капитал” или похожая формулировка. Сообщать налоговикам о том, что уставный капитал сформирован, нужды нет — они получат эту информацию вместе с бухгалтерской отчетностью.
