Здание строилось очень долго, с 1989 года, и не было должным образом просушено. Первые два месяца после завершения работ держалась слишком высокая влажность, и архивисты день и ночь “гоняли” вентиляцию, чтобы гигрометры не зашкаливали. Когда атмосфера в помещениях нормализовалась, началось самое сложное - перевозка фондов. Ее организация была настолько четкой, что у работников архива не возникло никаких проблем.
Предстояло перевезти 250 тысяч единиц хранения! Заранее спланировали, какие папки брать и куда ставить.
Как рассказала директор Госархива Лидия Киселева, люди работали с семи утра до девяти вечера. Из машины документы сразу переносили в лифт - и на полки. На полу, как это бывает при переездах, коробки не раскладывались. Сначала казалось, что все затянется до декабря, но архив открылся очень быстро.
Новое здание стало первым хранилищем, специально построенным для "консервирования" истории. Раньше все архивы размещались в приспособленных для этого помещениях. Так, Госархив республики занимал бывшие монастырские корпуса. Конечно, за многие годы его работники обжились в тесных комнатах. Но совсем иное дело - новое здание.
На первый взгляд, площадей после переезда почти не прибавилось, однако используются они гораздо рациональнее. В хранилищах на всех четырех этажах смонтированы передвижные финские стеллажи, которые на единице площади позволяют разместить гораздо больше документов, чем с помощью традиционных. Работать с ними очень удобно: легким движением маховичка стеллажи перемещаются по рельсам, смонтированным на полу.
В новом здании обновлена вся материально-техническая база. Здесь большой компьютерный парк: машины стоят на столе практически у каждого сотрудника, есть сканеры, принтеры. Нет нужды в телефонах, так как в архиве смонтирована своя мини-АТС. Раньше об этом могли только мечтать. Правительство также выделило средства на обновление мебели во всех кабинетах. Здание четырехэтажное, поэтому в нем есть грузовой лифт, и не нужно носить тяжелые коробки по лестницам. В бывших монастырских корпусах не было вентиляции, здесь же она работает с первых дней. Конечно, архивистов больше устроила бы система кондиционирования, которая позволяет регулировать в хранилищах и температуру, и влажность. Этот вопрос будет решаться в дальнейшем.
Есть в новом архиве и отдельное здание для страхового фонда, где планируется создать лабораторию микрофильмирования. Бумага - слишком недолговечный материал, и документы необходимо продублировать на пленку и цифровые носители.
На улице Воинов-интернационалистов принципиально другая и система пожаротушения. Она разрабатывалась с учетом требований, предъявляемых к работе архивов. Во всех хранилищах на потолке смонтированы колбы со специальным составом, которые в случае пожара лопаются, и помещение заполняет газ, не поддерживающий горение. С огнем борется не вода, безвозвратно портящая документы, а газ. Уровень пожарно-охранной сигнализации очень высокий. В здании смонтирована система видеонаблюдения, позволяющая выводить на монитор информацию как из хранилищ, так и с внешнего контура здания.
В общем, сделало все, чтобы бесценные свидетельства истории хранились в нашем главном архиве долгие годы и люди работали здесь в хороших условиях.
Валерий Кузьминых.
(г.Йошкар-Ола).
Предстояло перевезти 250 тысяч единиц хранения! Заранее спланировали, какие папки брать и куда ставить.
Как рассказала директор Госархива Лидия Киселева, люди работали с семи утра до девяти вечера. Из машины документы сразу переносили в лифт - и на полки. На полу, как это бывает при переездах, коробки не раскладывались. Сначала казалось, что все затянется до декабря, но архив открылся очень быстро.
Новое здание стало первым хранилищем, специально построенным для "консервирования" истории. Раньше все архивы размещались в приспособленных для этого помещениях. Так, Госархив республики занимал бывшие монастырские корпуса. Конечно, за многие годы его работники обжились в тесных комнатах. Но совсем иное дело - новое здание.
На первый взгляд, площадей после переезда почти не прибавилось, однако используются они гораздо рациональнее. В хранилищах на всех четырех этажах смонтированы передвижные финские стеллажи, которые на единице площади позволяют разместить гораздо больше документов, чем с помощью традиционных. Работать с ними очень удобно: легким движением маховичка стеллажи перемещаются по рельсам, смонтированным на полу.
В новом здании обновлена вся материально-техническая база. Здесь большой компьютерный парк: машины стоят на столе практически у каждого сотрудника, есть сканеры, принтеры. Нет нужды в телефонах, так как в архиве смонтирована своя мини-АТС. Раньше об этом могли только мечтать. Правительство также выделило средства на обновление мебели во всех кабинетах. Здание четырехэтажное, поэтому в нем есть грузовой лифт, и не нужно носить тяжелые коробки по лестницам. В бывших монастырских корпусах не было вентиляции, здесь же она работает с первых дней. Конечно, архивистов больше устроила бы система кондиционирования, которая позволяет регулировать в хранилищах и температуру, и влажность. Этот вопрос будет решаться в дальнейшем.
Есть в новом архиве и отдельное здание для страхового фонда, где планируется создать лабораторию микрофильмирования. Бумага - слишком недолговечный материал, и документы необходимо продублировать на пленку и цифровые носители.
На улице Воинов-интернационалистов принципиально другая и система пожаротушения. Она разрабатывалась с учетом требований, предъявляемых к работе архивов. Во всех хранилищах на потолке смонтированы колбы со специальным составом, которые в случае пожара лопаются, и помещение заполняет газ, не поддерживающий горение. С огнем борется не вода, безвозвратно портящая документы, а газ. Уровень пожарно-охранной сигнализации очень высокий. В здании смонтирована система видеонаблюдения, позволяющая выводить на монитор информацию как из хранилищ, так и с внешнего контура здания.
В общем, сделало все, чтобы бесценные свидетельства истории хранились в нашем главном архиве долгие годы и люди работали здесь в хороших условиях.
Валерий Кузьминых.
(г.Йошкар-Ола).
