Штриховое кодирование - это эффективная, наиболее отработанная и доступная сегодня технология автоматической идентификации бумажных документов, основная цель которой – сокращение процесса ввода информации в базы данных налоговых органов и сведение к минимуму ошибок при вводе.
В настоящее время уже более 93 процентов организаций и порядка 73 процентов индивидуальных предпринимателей г.Йошкар-Олы представляют отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Тем не менее еще остаются налогоплательщики, не имеющие возможности представления деклараций в электронном виде, они представляют налоговую и бухгалтерскую отчетность на бумаге. В таком случае налоговые органы призывают воспользоваться прогрессивным способом представления отчетности с использованием технологии двухмерного штрих-кодирования. Это наиболее приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки бумажных документов.
Двухмерный штрих-код расположен в верхнем левом углу каждого листа декларации, расчета или других документов, с помощью которого определяется вид налоговой декларации и номер ее листа. Данный код содержит информацию, как по вертикали, так и по горизонтали и позволяет кодировать значительный объем информации.
По сути штрих-код несет в себе всю информацию, содержащуюся в декларации, что позволяет внести ее в базу данных налоговых органов с помощью специального устройства. Также штрих-код позволяет свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов. Это означает, что ваша декларация с двумерным штрих-кодом будет оперативно обработана сотрудниками налоговой службы.
Технология двухмерного штрих-кода предусмотрена в программных комплексах «Налогоплательщик – ЮЛ» для юридических лиц и «Декларация» для физических лиц. А размещены программы на Интернет-сайте ФНС России www.nalog.ru.
