Во-первых, потому, что в его фондах хранятся очень ценные документы, аналогов которым нет нигде. А во-вторых, это хранилище многовековой истории марийского края в подлинниках - рукописях, фотографиях.
Семерка древних
Никогда не думала, что буду держать в руках документ, которому 427 лет! Но судьба сделала такой подарок, и я, надев перчатки, с трепетом в душе и крайней осторожностью разворачиваю уникальный документ за 1594 год. Витиеватым каллиграфическим почерком, словно по линеечке (а может, и была она!) на длинной полосе бумаги шириной 15-17 см чернилами выведен текст о размежевании границ земельных владений ямщиков и посадских людей г. Козьмодемьянска и Спасо-Юнгинского монастыря Козьмодемьянского уезда Казанской губернии. Не известен состав чернил, но были они добротными – как оказалось, на века. Пытаюсь вчитаться, понять смысл, но, честно, удается с трудом – для нас, живущих в 21 веке, такой текст из разряда сложнейших.
Ощущения осязаемы, но непередаваемы: подумать только – монахи, не задумываясь о будущем, выполняли свою работу, «нанизывая» тексты на бумагу, а они, перешагнув через четыре с четвертью столетия, вдруг оказались в моих руках!
А вот и другой документ, тоже рукописный, датирован 1849 годом – «Очерк г. Царевококшайска Казанской губернии». Это черновой набросок рукописи с большим количеством помарок и исправлений. Имя автора, к сожалению, неизвестно, но по содержанию документа можно определить, что он был образованным человеком, профессионально изучивший географическое положение, дату и обстоятельства возникновения города, социально-экономическое состояние Царевококшайска, быт и нравы жителей.
Всего в главном архиве нашей республики хранится семь уникальных документов, занесенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Марий Эл. Хранятся они в специальном сейфе, а в помещении имеются системы вентиляции воздуха, автоматического пожаротушения, соблюдаются температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы. Доступ к ним ограничен даже для специалистов, но любой гражданин может пользоваться электронными вариантами – документы оцифрованы.
Здесь «спасают и лечат» историю
К сожалению, время безжалостно к документам на бумажной основе – она со временем становится хрупкой, рассыпается в руках. Работой по улучшению физического состояния документов, устранению причин их ускоренного старения и разрушения занимается отдел реставрации и оцифровки документов.
Его начальник Ольга Муравьева говорит:
- Все ветхие документы мы обязательно реставрируем: листы документов очищаем, обеспыливаем, разрывы листов соединяем, ветхую бумажную основу укрепляем микалентной длинноволокнистой хлопковой бумагой. При необходимости наращиваем корешки, выравниваем, просушиваем, прессуем, раскладываем по нумерации листов. Готовые листы подшиваем и оформляем в твёрдый картонный переплет. Продлить жизнь документов на бумажной основе помогает и перевод их в электронный вид. Сотрудники нашего отдела с помощью планетарных сканеров и цифровых фотоаппаратов занимаются оцифровкой ветхих, часто используемых и особо ценных документов. На выходе получаются дела, которые доступны всем пользователям.
Чтобы наглядно убедить в сказанном, она проводит меня в кабинеты, где сотрудники «лечат и спасают» историю. Труд, на первый взгляд, монотонный и даже рутинный, но впечатление это обманчиво: когда в руках многовековая история республики, рабочий азарт неиссякаем.
Листаю только что отреставрированную и подшитую метрическую книгу Вознесенской церкви г. Царевококшайска Казанской губернии 19 века. Красивым почерком на листах первой части книги выведены имена родившихся в 1897 году, дата и место рождения. Вторая часть повествует о бракосочетании, а третья - об умерших: кто и когда за этот период ушел в мир иной…
Метрические книги очень востребованы пользователями для составления своих родословных. Кстати, если у гражданина нет времени заниматься составлением генеалогического дерева, ему может помочь сектор исполнения запросов. Необходимо написать заявление, остальным займутся специалисты сектора. По словам заведующей Татьяны Ждановой, в ближайшее время для желающих родословные будут исполняться в художественном оформлении в виде альбома.
Четко и по местам
Архив – не библиотека, но читальный зал здесь тоже есть. И он никогда не пустует! Документы архива пользователи разных категорий используют для подготовки диссертаций, дипломных и курсовых работ, лекций и статей, решений судебных споров, для уточнения даты образования предприятий, учреждений.
Государственный архив Марий Эл – один из немногих в России, кто выдает дела для работы в читальном зале через 15 минут. Такая оперативность – результат четкой и строжайше соблюдаемой расстановки документов на стеллажах.
- Если мы вернем дело «не туда», потом его в полумиллионном фонде уже не отыскать, – говорит заведующая архивохранилищем Ольга Колесникова. – Поэтому правило «где взял меня – туда верни» соблюдается всеми и неукоснительно.
Еще много других нужных правил соблюдается в госархиве. Но останавливаться на них надобности нет, ведь если за четверть часа вам предоставят все, что запрашивали, и дадут по всем интересующим вопросам исчерпывающие ответы, то остальное разве обсуждается?
Справка:
20 июня 2021 года Государственный архив Марий Эл отметил 80-летие. В штате учреждения трудятся 58 сотрудников.
В фондах хранится 550 тысяч архивных дел. На сегодняшний день объем документов, переведенных в электронный формат, составляет 2,6% от общего количества документов.
Источниками комплектования являются 268 предприятий, учреждений и организаций Марий Эл. Все документы, поступающие в главное хранилище республики, хранятся в нем постоянно (вечно).
Ранее "Марийская правда" сообщала, что 50 тысяч архивных дел хранится в муниципальном архиве Йошкар-Олы
Фото Алевтины Багиной.
